Внедряване на Odoo · Процесът първо
Внедрявания на Odoo, които тръгват от начина, по който работи вашият бизнес
Софтуерът работи само когато отразява реалния начин на функциониране на бизнеса. Alternation внедрява Odoo, тръгвайки от вашите процеси — анализ преди конфигурация — така че администрация, продажби, проекти, документи и отчетност да се окажат в една управляема среда.
Предоставя се практически от София — от същия екип, който ежедневно подкрепя западноевропейски предприемачи в България.
Процесът на първо място
Първо как трябва да функционира бизнесът, после софтуерът
Много внедрявания се провалят, защото конфигурацията започва преди някой да е картографирал реалния процес. Ние обръщаме тази последователност: разбираме работата, проектираме потока и чак след това конфигурираме Odoo да го носи. Резултатът е среда, която вашите хора разпознават, защото е изградена около тяхната ежедневна работа.
„Не конфигурираме софтуера, преди да разберем как трябва да работи бизнесът.“
Методът на внедряване
Шест стъпки — от анализ до непрекъснато усъвършенстване
01
Диагноза
Картографираме реалните процеси, данни и болкови точки, преди да пипнем каквато и да е настройка.
02
Превод
Превръщаме начина на работа на бизнеса във функционален план.
03
Съвместно проектиране
Проектираме бъдещия поток заедно с хората, които ще работят с него.
04
Конфигуриране
Настройваме Odoo, разработваме при нужда и свързваме съществуващите системи.
05
Вграждане
Мигрираме данните, обучаваме потребителите и стабилизираме ежедневната работа след старта.
06
Подобряване
Измерваме приемането, подкрепяме екипа и усъвършенстваме непрекъснато.
Какво внедряваме
Модули, които отразяват вашата дейност
Администрация и финанси
Фактуриране, документи, одобрения и отчетност, организирани около реалния начин на работа на вашата администрация — включително работните потоци зад цифрите.
CRM, продажби и проекти
От първото запитване до завършения проект — един проследим поток, който отговаря на начина, по който вашият екип продава и доставя.
Склад, доставки и производство
Складови, доставнически и производствени потоци, моделирани по реалните ви складови и цехови процеси, свързани с администрацията.
Интеграции и разработка по поръчка
Връзки със системите, които вече използвате, и разработка по поръчка само там, където стандартният Odoo не пасва на процеса.
Миграция на данни
Съществуващите данни се прехвърлят внимателно и се сверяват със старта реалност, а не с предположения.
Обучение и поддръжка
Вашите хора са обучени върху реалната им ежедневна работа, с поддръжка, която продължава и след старта.
Odoo Accounting, валидирано локално
Счетоводството принадлежи в същата система като бизнеса
За български дружества внедряваме Odoo Accounting едва след като валидираме българската локализация и работния процес на счетоводителя спрямо нея — конфигурацията следва счетоводната реалност, а не обратното. Нашата собствена счетоводна практика работи на същата основа: книгата, която водим за клиенти, се води в средата, която конфигурираме.
- →Документни потоци и OCR-обработка на фактури, свързана с главната книга
- →Банкова синхронизация и съгласувателни процедури в ритъма на приключването
- →Отчетност, конфигурирана за собственика и за счетоводителя — от един набор данни
Внедряването и счетоводството се подсилват взаимно тук: екипът, който конфигурира вашия Odoo Accounting, е екипът, който работи в него всеки ден.
Платформа и доказателство
Ние работим на това, което внедряваме
Самата Alternation работи на Odoo — администрация, клиентска работа, документи и отчетност. Същата среда, която конфигурираме за клиенти, носи и нашия собствен бизнес в София. Така съветите ни остават вкоренени в ежедневната практика, а не в списъци с функции.